Com mais de 14 anos de experiência, a Brinca Mundi realiza Festas Infantis em Florianópolis, em todos estes anos tivemos a oportunidade de conhecer diferentes perfis de pais e mães que desejam proporcionar uma festa cheia de alegria e boas memórias para o seus filhos ou filhas.
Para ajudar você preparamos um passo a passo de planejamento e execução, aproveite este conteúdo com papel e caneta na mão.
1° Passo – Data da Comemoração
Defina a data da festa para confirmar a presença dos principais convidados e familiares.
Em seguida, é hora de pensar no orçamento e, consequentemente no tamanho do evento e na lista de convidados.
Lembre-se que crianças menores de 5 anos, geralmente, comparecem acompanhados dos pais
2° Passo – Organização da Festa
Quem irá organizar a festa, você ou uma empresa especializada?
Atenção! Mesmo que você decida organizar a festa por conta própria, aconselhamos a contratação de uma equipe para ajudar a servir os convidados e auxiliar no preparo e finalização dos alimentos que serão servidos. Afinal de contas, você também deve receber seus convidados e curtir a festa que planejou com tanto amor, carinho e dedicação para seu filho ou filha.
Se optar por contratar uma empresa especializada em Festa Infantil, recomendamos solicitar pelo menos 3 orçamentos e verificar a disponibilidade da data.
3° Passo – Tema da Festa Infantil
A escolha do tema da festa é fundamental!
O quanto antes essa decisão for tomada melhor! Já que os convites, as lembrancinhas e outros itens personalizados serão geralmente baseados no tema escolhido.
Nossa dica é fugir do óbvio na hora de escolher o tema, no entanto, temas como Mickey, Minnie, Cirso, Ursinhos e Fazendinha nunca saem da moda. Se você pensa em decoração com balões, também será preciso pensar se deseja fazer por conta própria ou contratar uma empresa especializada em decoração com balões.
4° Passo – Diversão Infantil
Alugar brinquedos e contratar uma equipe de recreacionistas é uma solução comum. Porém, existem outras opções como show com personagens, de mágica, de teatro e animais. A opção por diversão infantil na festa garante tranquilidade aos adultos para poderem conversar e se divertir sem presença dos pequenos durante todo o tempo.
A indicação cabe principalmente para os eventos nos quais o número de crianças convidadas for superior a 20% dos convidados.
Aconselhamos 1 recreacionista para cada 15 crianças.
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5° Passos – Os Convites
Podem ser adquiridos prontos em papelaria ou feitos sob encomenda em gráficas, ou se contratar uma empresa verificar se eles fazem a confecção personalizada.
Se preferir, pode fazer você mesma, é uma boa opção para economizar.
Dica: Os convites devem ser entregues com no mínimo 15 dias de antecedência.
6° Passo – O Cardápio
Defina se a festa terá um cardápio mais tradicional com doces e salgadinhos, pipoca e cachorro quente.
Para calcular você pode se basear nesta relação para cada convidado:
14 unidades de salgados, 10 unidades de doces, 150g de bolo, 500ml de água, 500ml de suco ou refrigerante e três latinhas de cerveja ( para cada pessoa que bebe), considere apenas os convidados a partir de 3 anos.
Muito importante: Não esqueça que os sucos e comidinhas mais saudáveis estão em evidência assim como os espetinhos de frutas e os salgados assados.
7° Passo – Lembrancinhas
Atualmente, as lembrancinhas personalizadas além de servirem como recordações, também decoram lindamente a mesa principal, encantando seus convidados.
Se for fazer por conta própria, mãos à obra.
Recomendamos pelo menos 6 semanas de antecedência para produzir mas, se for preferir por produtos prontos o momento é começar o mais cedo possível com os orçamentos.
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